Wissen sichern, bevor die
Boomer-Welle rollt.
Wie KI prozessbasiertes Wissensmanagement revolutioniert - von der strukturierten Erfassung bis zum fertigen Video-Tutorial. In Wochen statt Monaten.
Von der Idee zum lebendigen Wissen: Ihr Weg in zwei Schritten.
Unser Ansatz ist einfach und wirkungsvoll: Zuerst bauen Sie Ihre Prozesse strukturiert auf, dann reichern Sie diese mit multimedialen Wissenselementen an.
Prozesstabelle aufbauen
Die Grundlage für Ihr Wissensmanagement - radikal einfach, sofort verständlich.
150+ Symbole
- Hohe Einstiegshürde - umfangreiche Schulung nötig
- Nur für Experten lesbar und bearbeitbar
- Fokus auf IT-Prozesse, nicht auf Wissenstransfer
4 Symbole
- Sofort verständlich - keine Schulung erforderlich
- Vom Azubi bis zur Geschäftsführung nutzbar
- Integriert Wissenselemente direkt in den Prozess
Prozessschritte in Zeilen
Jeder Schritt wird aktiv formuliert als eigene Zeile dargestellt - z. B. Arbeitsplatz vorbereiten. So ist die Abfolge sofort erkennbar.
Instanzen in Spalten
Alle beteiligten Rollen und Abteilungen erhalten eigene Schwimmbahnen. Verantwortlichkeiten werden auf einen Blick klar.
Vier Symbole für die Zuordnung
Mit nur vier Symbolen wird pro Prozessschritt festgelegt, wer was tut. Per Drag & Drop eingefügt, sofort visuell erfassbar.
Wissens-Dimensionen
Das Besondere: Beliebig viele zusätzliche Spalten für Dokumente, Erklärvideos, Screenshots, Erfahrungswissen und mehr.
| Prozessschritt | Mitarbeiter | Führungskraft | IT/HR | Beschreibung | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|---|
| Offboarding einleiten | Kündigungsbestätigung und Zeitplan festlegen | ||||
| Wissenstransfer durchführen | Dokumentation erstellen und Wissen weitergeben | ||||
| Übergabe entscheiden | Nachfolger bestimmen und Aufgaben zuweisen | ||||
| Zugänge deaktivieren | Accounts sperren und Berechtigungen entziehen | ||||
| Equipment zurückgeben | Laptop, Schlüssel und Ausweis abgeben | ||||
| Offboarding abschließen | Zeugnis erstellen und Abschied |
Mit KI zum Prozess-Entwurf in Minuten
Beschleunigen Sie die Erstellung mit multimodaler KI
Die KI analysiert Ihre vorhandenen Materialien und erstellt daraus automatisch strukturierte Prozessentwürfe - Sie verfeinern und geben frei.
Ihr Input
KI-Analyse
Prozess-Entwurf
Whiteboard-Aufnahmen, Notizen, Skizzen
Interviews, Erklärungen, Meetings
Anleitungen, Handbücher, E-Mails
Wissenselemente anreichern
Vom trockenen Prozess zum lebendigen Wissen - multimedial und ansprechend.
Erklärvideos
Komplexe Abläufe visuell erklärt - von der Schritt-für-Schritt-Anleitung bis zum animierten Erklär-Clip.
Audio-Learnings
Wissen für unterwegs - als Podcast, Audio-Zusammenfassung oder Sprachnotiz.
Infografiken
Visuelle Übersichten - als Poster, Quick-Reference-Card oder digitale Grafik.
Wissensseiten
Interaktiv und durchsuchbar - mit eingebetteten Medien und Verlinkungen.
Mit KI zu professionellen Medien
Beschleunigen Sie die Content-Erstellung
Die KI übernimmt die schwere Arbeit: Videoskripte, Sprechertexte, didaktische Aufbereitung. Sie prüfen und verfeinern - die kreative Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Prozesstabelle
KI-Aufbereitung
Fertige Medien
Best-Practice: Von der Idee zur fertigen Wissensseite
Erleben Sie den kompletten Ablauf anhand eines echten Beispiels - vom vorhandenen Input bis zur multimedialen Wissensseite.
Ihr vorhandener Input
Diese Materialien liegen bereits vor oder lassen sich mit einfachsten Bordmitteln erstellen - Smartphone-Aufnahmen, kurze Interviews, vorhandene Dokumente.
DokumentWord-Dokument
Bisherige Anleitung
Experten-Interview
Smartphone-Aufnahme
Experten-Interview
Gesprochenes Expertenwissen als Aufnahme
FotoFotos
Arbeitsplatz-Bilder
Prozesstabelle entsteht
Die KI analysiert alle Inputs und erstellt automatisch eine strukturierte Mehrdimensionale Prozesstabelle.
Mehrdimensionale Prozesstabelle
Automatisch generiert aus dem vorhandenen Input - bereit zur Freigabe
Wissenselemente werden erstellt
Basierend auf der Prozesstabelle und dem vorhandenen Input generiert die KI multimediale Wissenselemente - Videos, Audios, Grafiken.
Erklärvideo
KI-generiertes Schritt-für-Schritt Video
Audio-Anleitung
Zum Anhören unterwegs
GrafikInfografik
Visuelle Prozessübersicht
PDFCheckliste
Zum Ausdrucken
Fertige Wissensseite
Alle Elemente vereint auf einer interaktiven Wissensseite - bereit zur Nutzung durch Ihre Mitarbeiter.
Interaktive Wissensseite
Mit eingebetteten Videos, Audios, Grafiken und der Prozesstabelle
Ihr konkreter Mehrwert: Schneller, attraktiver, sicherer.
Geschwindigkeit
Reduzieren Sie die Produktionszeit für hochwertige Wissensinhalte. Kommen Sie schneller vom konkreten Bedarf zur fertigen Lösung.
Attraktivität
Steigern Sie Nutzung und Engagement. Transformieren Sie trockene Texte in ansprechende Videos, Audios und Grafiken.
Sicherheit
Garantieren Sie korrekte Informationen. Durch unsere zwei Quality Gates stellen Sie sicher, dass nur geprüfte Inhalte an die Mitarbeiter gelangen.
Zwei Wege zum Erfolg: Wählen Sie Ihr Kooperationsmodell.
Egal ob Sie die Produktion komplett an uns übergeben oder Ihr Team selbst befähigen möchten - wir haben den passenden Weg für Sie.
Content Factory
"Wir übernehmen die Produktion."
Sie liefern das Thema, wir erstellen für Sie schlüsselfertige, multimediale Wissensseiten. Wir kümmern uns um den gesamten operativen Prozess - von der Erstellung bis zur Einarbeitung Ihrer Korrekturen.
- Fertige Wissensseiten auf Ihrer Plattform
- Inklusive aller Medien-Assets
- Komplette operative Entlastung
Intensiv-Workshop
"Wir zeigen Ihnen, wie es geht."
Wir schulen Ihre Abteilung oder ausgewählte Mitarbeiter darin, unseren Co-Creation-Prozess eigenständig und effizient anzuwenden. Hilfe zur Selbsthilfe für nachhaltigen Erfolg.
- Effizienter Einsatz von KI-Tools & Prompting
- Anleitung zur Erstellung multimedialer Inhalte
- Best Practices für didaktische Aufbereitung
Die Content Factory: So arbeiten wir zusammen.
Sie haben keine Zeit oder Ressourcen, die Inhalte selbst zu erstellen? Unser Co-Creation-Team übernimmt - mit KI-Power und menschlicher Qualitätssicherung.
Definition & Basis
Sie definieren das Thema und liefern Ausgangsmaterial - die inhaltliche Hoheit liegt bei Ihnen.
Prozesstabelle erstellen
Wir bauen die Prozesstabelle auf - KI-gestützt aus Ihren Materialien, von unserem Team strukturiert.
Fachliche Prüfung
Ihr Experte prüft, wir arbeiten Feedback ein. Keine falschen Informationen passieren.
Multimedia-Produktion
Wir erstellen Erklärvideos, Audio-Learnings und Infografiken aus den freigegebenen Prozessen.
Finale Freigabe
Letzte Prüfung, dann Veröffentlichung auf Ihrer KNOW&SHARE-Plattform.
Hintergründe: Warum Wissensmanagement jetzt entscheidend ist.
In den nächsten fünf bis sieben Jahren verlassen über 7 Millionen erfahrene Fachkräfte den deutschen Arbeitsmarkt. Was sie mitnehmen, kann kein Recruiting der Welt ersetzen: Jahrzehnte an Erfahrungswissen, an erprobten Handgriffen und an Wissen über Zusammenhänge, das in keinem Handbuch steht.
Fachkräfte verlassen den Arbeitsmarkt bis 2032
Gleichzeitig befindet sich vorhandenes Wissen häufig an den falschen Stellen: isoliert in den Köpfen einzelner Experten, vergraben in textlastigen Dokumenten, die kaum jemand liest, oder verstreut in veralteten Wikis und Dateiablagen.
Isoliertes Expertenwissen
Kritische Informationen sind an wenige Personen gebunden, nicht skalierbar und gehen verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
Totes Wissen
Handbücher, Wikis und Dokumentationen sind oft veraltet, schwer durchsuchbar und wenig ansprechend für die heutige Art zu lernen.
Die Konsequenz
Hoher Schulungsaufwand, wiederkehrende Fehler und der drohende Verlust von strategischem Know-how bremsen die Entwicklung.
Warum traditionelle Ansätze scheitern.
Klassische Dokumentationen und Wissenstransfer-Methoden haben eine grundlegende Schwäche: Nach sieben Tagen sind bis zu 80 % des Gelernten vergessen - wenn es nicht aktiv im Arbeitsalltag angewendet wird. Ihr Wissen verstaubt in Ordnern, die niemand öffnet.
Was behalten wir wirklich?
von dem, was wir hören
von dem, was wir lesen
von dem, was wir sehen
von dem, was wir tun
Bisher im Unternehmen
- Wissen in den Köpfen einzelner Mitarbeiter
- Veraltete Dokumentationen im Netzlaufwerk
- Neue Mitarbeiter fragen ständig dieselben Fragen
- Bei Kündigung geht Erfahrungswissen verloren
Mit KNOW&SHARE
- Prozesswissen zentral und aktuell dokumentiert
- Video-Anleitungen direkt am Arbeitsplatz abrufbar
- Selbständige Einarbeitung neuer Kollegen
- Wissen bleibt im Unternehmen - auch bei Fluktuation
Bereit für das Wissensmanagement der nächsten Generation?
Unser Pilot-Angebot:
Ein Thema. Eine Woche. Eine fertige multimediale Wissensseite.
Überzeugen Sie sich selbst vom Potenzial unseres Co-Creation-Ansatzes. Lassen Sie uns gemeinsam den Wert für Ihr Unternehmen in einem überschaubaren Rahmen beweisen.